ตัวอย่าง หนังสือ ส่งมอบงานในหน้าที่ ปี 2567

ส่วนที่ 1: ข้อมูลทั่วไป

  • ชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงาน: นายสมชาย สมใจ
  • ตำแหน่ง: หัวหน้างานการเงิน
  • หน่วยงาน: บริษัทตัวอย่าง จำกัด
  • วันที่ส่งมอบงาน: 31 ธันวาคม 2566

ส่วนที่ 2: รายละเอียดงานที่ส่งมอบ

  • งานการเงินทั้งหมดของบริษัท รวมถึงการรับจ่ายเงิน การทำบัญชี และการจัดทำงบการเงิน
  • งานบริหารทรัพยากรบุคคลของบริษัท รวมถึงการสรรหาบุคลากร การจ่ายเงินเดือน และการจัดสวัสดิการ
  • งานจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท รวมถึงการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ การว่าจ้างผู้รับเหมา และการจัดทำสัญญา
  • งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ส่วนที่ 3: เอกสารที่ส่งมอบ

  • เอกสารการเงินทั้งหมดของบริษัท รวมถึงงบการเงิน งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด
  • เอกสารการบริหารทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของบริษัท รวมถึงข้อมูลพนักงาน รายชื่อผู้รับเงินเดือน และรายละเอียดสวัสดิการ
  • เอกสารการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดของบริษัท รวมถึงใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และสัญญา
  • เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ส่งมอบ

ส่วนที่ 4: ข้อตกลงและเงื่อนไข

  • เจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงานตกลงที่จะส่งมอบงานทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ให้กับเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบงานภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2566
  • เจ้าหน้าที่ผู้รับมอบงานตกลงที่จะรับมอบงานทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 จากเจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงานภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2566
  • ทั้งเจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงานและเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบงานตกลงที่จะให้ความร่วมมือในการส่งมอบงานอย่างเต็มที่ และจะปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริต

ส่วนที่ 5: ลายเซ็นผู้ส่งมอบงานและผู้รับมอบงาน

  • ลายเซ็นเจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงาน: …………………..

  • ชื่อ: นายสมชาย สมใจ

  • วันที่: 31 ธันวาคม 2566

  • ลายเซ็นเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบงาน: …………………..

  • ชื่อ: นางสาวสมใจ สมใจ

  • วันที่: 31 ธันวาคม 2566# ตัวอย่าง หนังสือ ส่ง มอบงานในหน้าที่ ปี 2567

สรุป

เอกสารส่งมอบงานเนื้องานนี้มอบหมายงานและผลลัพธ์ทั้งหมดที่ได้จากหน้าที่การทำงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการโดยคุณ หรือโดยเพื่อนร่วมทีมของคุณ ให้เสร็จสิ้นในช่วงเวลาที่กำหนด

เอกสารนี้มีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้พนักงานที่กำลังจะออกจากงานสามารถถ่ายโอนความรู้และความรับผิดชอบให้แก่พนักงานใหม่หรือคนที่เข้ามาแทนที่ได้อย่างราบรื่น โดยเอกสารนี้ควรจะครอบคลุมข้อมูลต่อไปนี้

  • รายละเอียดของงานและความรับผิดชอบ
  • ชื่อและข้อมูลสำหรับการติดต่อของผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ผลลัพธ์ที่ได้จากการทำงาน
  • เอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลที่จำเป็น
  • แผนงานและขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ
  • ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีการแก้ไข
  • บทสรุปและข้อเสนอแนะ

เอกสารนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการส่งมอบงานจะเสร็จสิ้นอย่างครบถ้วนและเป็นไปอย่างราบรื่น

บทนำ

การส่งมอบงานเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเปลี่ยนผ่านของพนักงาน โดยเป็นขั้นตอนที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานใหม่จะสามารถเข้ามาทำงานต่อจากพนักงานเดิมได้อย่างราบรื่น โดยการส่งมอบงานที่ดีจะช่วยให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับงานและความรับผิดชอบของตนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

องค์ประกอบสำคัญของการส่งมอบงาน

  1. การระบุงานและความรับผิดชอบ

    • ระบุรายละเอียดงานและความรับผิดชอบที่มอบหมายให้พนักงานแต่ละคน
    • ระบุขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
    • ระบุเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
  2. การระบุผู้ที่เกี่ยวข้อง

    • ระบุชื่อและข้อมูลสำหรับการติดต่อของผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละอย่าง
    • ระบุความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้องแต่ละคน
    • ระบุวิธีการติดต่อผู้ที่เกี่ยวข้องแต่ละคน
  3. การระบุผลลัพธ์ที่ได้จากการทำงาน

    • ระบุผลลัพธ์ที่ได้จากการทำงานแต่ละอย่าง
    • ระบุเกณฑ์ที่ใช้ในการวัดผลลัพธ์
    • ระบุวิธีการติดตามผลลัพธ์
  4. การระบุเอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลที่จำเป็น

    • ระบุเอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
    • ระบุสถานที่จัดเก็บเอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลต่างๆ
    • ระบุวิธีการเข้าถึงเอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลต่างๆ
  5. การระบุแผนงานและขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ

    • ระบุแผนงานและขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
    • ระบุกรอบเวลาที่กำหนดสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
    • ระบุผู้ที่รับผิดชอบในการทำงานแต่ละอย่าง

บทสรุป

เอกสารส่งมอบงานเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การเปลี่ยนผ่านของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น โดยการส่งมอบงานที่ดีจะช่วยให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับงานและความรับผิดชอบของตนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยให้มั่นใจได้ว่างานต่างๆ จะยังคงดำเนินต่อไปอย่างไม่สะดุดแม้ว่าพนักงานจะออกจากงานไปแล้ว

คำที่ค้นหา

  • หนังสือส่งมอบงาน
  • การส่งมอบงาน
  • การเปลี่ยนผ่านของพนักงาน
  • เอกสารส่งมอบงาน
  • การส่งมอบงานที่ดี