kct
ตัวอย่าง หนังสือ ส่งมอบงานในหน้าที่ ปี 2567
ส่วนที่ 1: ข้อมูลทั่วไป
- ชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงาน: นายสมชาย สมใจ
- ตำแหน่ง: หัวหน้างานการเงิน
- หน่วยงาน: บริษัทตัวอย่าง จำกัด
- วันที่ส่งมอบงาน: 31 ธันวาคม 2566
ส่วนที่ 2: รายละเอียดงานที่ส่งมอบ
- งานการเงินทั้งหมดของบริษัท รวมถึงการรับจ่ายเงิน การทำบัญชี และการจัดทำงบการเงิน
- งานบริหารทรัพยากรบุคคลของบริษัท รวมถึงการสรรหาบุคลากร การจ่ายเงินเดือน และการจัดสวัสดิการ
- งานจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท รวมถึงการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ การว่าจ้างผู้รับเหมา และการจัดทำสัญญา
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ส่วนที่ 3: เอกสารที่ส่งมอบ
- เอกสารการเงินทั้งหมดของบริษัท รวมถึงงบการเงิน งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด
- เอกสารการบริหารทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของบริษัท รวมถึงข้อมูลพนักงาน รายชื่อผู้รับเงินเดือน และรายละเอียดสวัสดิการ
- เอกสารการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดของบริษัท รวมถึงใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และสัญญา
- เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ส่งมอบ
ส่วนที่ 4: ข้อตกลงและเงื่อนไข
- เจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงานตกลงที่จะส่งมอบงานทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ให้กับเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบงานภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2566
- เจ้าหน้าที่ผู้รับมอบงานตกลงที่จะรับมอบงานทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 จากเจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงานภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2566
- ทั้งเจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงานและเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบงานตกลงที่จะให้ความร่วมมือในการส่งมอบงานอย่างเต็มที่ และจะปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริต
ส่วนที่ 5: ลายเซ็นผู้ส่งมอบงานและผู้รับมอบงาน
ลายเซ็นเจ้าหน้าที่ผู้ส่งมอบงาน: …………………..
ชื่อ: นายสมชาย สมใจ
วันที่: 31 ธันวาคม 2566
ลายเซ็นเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบงาน: …………………..
ชื่อ: นางสาวสมใจ สมใจ
วันที่: 31 ธันวาคม 2566# ตัวอย่าง หนังสือ ส่ง มอบงานในหน้าที่ ปี 2567
สรุป
เอกสารส่งมอบงานเนื้องานนี้มอบหมายงานและผลลัพธ์ทั้งหมดที่ได้จากหน้าที่การทำงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการโดยคุณ หรือโดยเพื่อนร่วมทีมของคุณ ให้เสร็จสิ้นในช่วงเวลาที่กำหนด
เอกสารนี้มีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้พนักงานที่กำลังจะออกจากงานสามารถถ่ายโอนความรู้และความรับผิดชอบให้แก่พนักงานใหม่หรือคนที่เข้ามาแทนที่ได้อย่างราบรื่น โดยเอกสารนี้ควรจะครอบคลุมข้อมูลต่อไปนี้
- รายละเอียดของงานและความรับผิดชอบ
- ชื่อและข้อมูลสำหรับการติดต่อของผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ผลลัพธ์ที่ได้จากการทำงาน
- เอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลที่จำเป็น
- แผนงานและขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ
- ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีการแก้ไข
- บทสรุปและข้อเสนอแนะ
เอกสารนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการส่งมอบงานจะเสร็จสิ้นอย่างครบถ้วนและเป็นไปอย่างราบรื่น
บทนำ
การส่งมอบงานเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเปลี่ยนผ่านของพนักงาน โดยเป็นขั้นตอนที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานใหม่จะสามารถเข้ามาทำงานต่อจากพนักงานเดิมได้อย่างราบรื่น โดยการส่งมอบงานที่ดีจะช่วยให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับงานและความรับผิดชอบของตนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
องค์ประกอบสำคัญของการส่งมอบงาน
การระบุงานและความรับผิดชอบ
- ระบุรายละเอียดงานและความรับผิดชอบที่มอบหมายให้พนักงานแต่ละคน
- ระบุขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
- ระบุเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
การระบุผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ระบุชื่อและข้อมูลสำหรับการติดต่อของผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละอย่าง
- ระบุความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้องแต่ละคน
- ระบุวิธีการติดต่อผู้ที่เกี่ยวข้องแต่ละคน
การระบุผลลัพธ์ที่ได้จากการทำงาน
- ระบุผลลัพธ์ที่ได้จากการทำงานแต่ละอย่าง
- ระบุเกณฑ์ที่ใช้ในการวัดผลลัพธ์
- ระบุวิธีการติดตามผลลัพธ์
การระบุเอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลที่จำเป็น
- ระบุเอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
- ระบุสถานที่จัดเก็บเอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลต่างๆ
- ระบุวิธีการเข้าถึงเอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูลต่างๆ
การระบุแผนงานและขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ
- ระบุแผนงานและขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
- ระบุกรอบเวลาที่กำหนดสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง
- ระบุผู้ที่รับผิดชอบในการทำงานแต่ละอย่าง
บทสรุป
เอกสารส่งมอบงานเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การเปลี่ยนผ่านของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น โดยการส่งมอบงานที่ดีจะช่วยให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับงานและความรับผิดชอบของตนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยให้มั่นใจได้ว่างานต่างๆ จะยังคงดำเนินต่อไปอย่างไม่สะดุดแม้ว่าพนักงานจะออกจากงานไปแล้ว
คำที่ค้นหา
- หนังสือส่งมอบงาน
- การส่งมอบงาน
- การเปลี่ยนผ่านของพนักงาน
- เอกสารส่งมอบงาน
- การส่งมอบงานที่ดี
