หนังสือขอความอนุเคราะห์สิ่งของ ประจำปี 2567

วัตถุประสงค์ของการขอความอนุเคราะห์สิ่งของ

การจัดทำหนังสือขอความอนุเคราะห์สิ่งของมีวัตถุประสงค์หลักดังนี้

1. เพื่อจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของหน่วยงานหรือองค์กร
2. เพื่อลดภาระค่าใช้จ่ายในการจัดหาสิ่งของต่างๆ ด้วยตนเอง
3. เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีกับหน่วยงานหรือองค์กรอื่นๆ
4. เพื่อให้หน่วยงานหรือองค์กรอื่นๆ ได้มีส่วนร่วมในการสนับสนุนกิจกรรมต่างๆ ของหน่วยงานหรือองค์กรของตน

วิธีการขอความอนุเคราะห์สิ่งของ

หน่วยงานหรือองค์กรที่ต้องการขอความอนุเคราะห์สิ่งของสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. เลือกหน่วยงานหรือองค์กรที่จะขอความอนุเคราะห์สิ่งของ โดยพิจารณาจากความสัมพันธ์ที่เคยมีมาก่อน ความพร้อมของหน่วยงานหรือองค์กรนั้นๆ และความเหมาะสมของสิ่งของที่ต้องการขอความอนุเคราะห์
2. ทำหนังสือขอความอนุเคราะห์สิ่งของ โดยระบุชื่อหน่วยงานหรือองค์กรที่ขอความอนุเคราะห์ ชื่อหน่วยงานหรือองค์กรที่ให้ความอนุเคราะห์ รายการสิ่งของที่ขอความอนุเคราะห์ วัตถุประสงค์ในการใช้สิ่งของ และกำหนดเวลาที่ต้องการรับสิ่งของ
3. ยื่นหนังสือขอความอนุเคราะห์สิ่งของให้กับหน่วยงานหรือองค์กรที่ให้ความอนุเคราะห์
4. ติดตามผลการขอความอนุเคราะห์สิ่งของ โดยติดต่อกับหน่วยงานหรือองค์กรที่ให้ความอนุเคราะห์เป็นระยะๆ เพื่อสอบถามความคืบหน้าและกำหนดวันที่จะรับสิ่งของ

สิ่งของที่สามารถขอความอนุเคราะห์ได้

หน่วยงานหรือองค์กรสามารถขอความอนุเคราะห์สิ่งของได้หลากหลายประเภท โดยทั่วไปแล้วสิ่งของที่สามารถขอความอนุเคราะห์ได้นั้น จะเป็นสิ่งของที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของหน่วยงานหรือองค์กร เช่น

• เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงาน เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ตู้เก็บเอกสาร คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ เป็นต้น
• อุปกรณ์การเรียนการสอน เช่น หนังสือแบบเรียน เครื่องมือวิทยาศาสตร์ เครื่องดนตรี เป็นต้น
• อุปกรณ์กีฬา เช่น เสื้อกีฬา กางเกงกีฬา รองเท้ากีฬา ลูกฟุตบอล ลูกวอลเลย์บอล เป็นต้น
• อุปกรณ์การแพทย์ เช่น เตียงคนไข้ เครื่องมือผ่าตัด เครื่องให้ออกซิเจน เป็นต้น
• อาหารและเครื่องดื่ม เช่น ข้าวสาร อาหารแห้ง น้ำดื่ม เป็นต้น

ข้อควรระวังในการขอความอนุเคราะห์สิ่งของ

หน่วยงานหรือองค์กรที่ขอความอนุเคราะห์สิ่งของควรคำนึงถึงข้อควรระวังต่างๆ ดังนี้

• ควรเลือกหน่วยงานหรือองค์กรที่จะขอความอนุเคราะห์สิ่งของอย่างเหมาะสม โดยพิจารณาจากความสัมพันธ์ที่เคยมีมาก่อน ความพร้อมของหน่วยงานหรือองค์กรนั้นๆ และความเหมาะสมของสิ่งของที่ต้องการขอความอนุเคราะห์
• ควรทำหนังสือขอความอนุเคราะห์สิ่งของอย่างละเอียด โดยระบุชื่อหน่วยงานหรือองค์กรที่ขอความอนุเคราะห์ ชื่อหน่วยงานหรือองค์กรที่ให้ความอนุเคราะห์ รายการสิ่งของที่ขอความอนุเคราะห์ วัตถุประสงค์ในการใช้สิ่งของ และกำหนดเวลาที่ต้องการรับสิ่งของ
• ควรติดตามผลการขอความอนุเคราะห์สิ่งของ โดยติดต่อกับหน่วยงานหรือองค์กรที่ให้ความอนุเคราะห์เป็นระยะๆ เพื่อสอบถามความคืบหน้าและกำหนดวันที่จะรับสิ่งของ
• ควรใช้สิ่งของที่ได้รับความอนุเคราะห์อย่างคุ้มค่าและมีประโยชน์ต่อการดำเนินงานของหน่วยงานหรือองค์กร